1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'Associazione Sportiva Dilettantistica Celtic Clan SAT
Codice Fiscale: 94101860305
Email di contatto per la privacy: [email protected]
2. Tipologia di Dati Raccolti, Finalità e Basi Giuridiche
I dati personali vengono raccolti direttamente dall'utente tramite la compilazione volontaria dei moduli presenti sul sito web o durante la partecipazione alle attività promosse online dall'associazione.
// A. Modulo d'Iscrizione/Prenotazione Eventi e Partite
- Dati raccolti: Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo email, numero di telefono, squadra di appartenenza, ruolo ed eventuali note informative.
- Finalità: Gestione organizzativa, amministrativa e operativa delle prenotazioni, delle iscrizioni agli eventi e delle partite (stesura liste presenze, gestione dei ruoli, comunicazioni di servizio e adempimenti preliminari al tesseramento).
- Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali legate all'iscrizione e partecipazione alle attività dell'ASD (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi di legge previsti dalla normativa vigente (Art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
// B. Modulo di Contatto Generico
- Dati raccolti: Nome, indirizzo email e testo del messaggio.
- Finalità: Rispondere a richieste di informazioni, chiarimenti o supporto inviate dall'utente.
- Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare a dare riscontro alle comunicazioni ricevute (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
// C. Riprese Fotografiche e Video (Eventuale)
- Dati raccolti: Immagini e riprese video effettuate durante gli eventi, i tornei e le attività associative.
- Finalità: Pubblicazione sui canali di comunicazione ufficiali dell'ASD (sito web, canali social ufficiali, materiale informativo/promozionale dell'associazione) per la promozione delle attività sportive dilettantistiche.
- Base giuridica: Consenso esplicito dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR), espresso mediante apposita opzione distinta, facoltativa e revocabile in qualsiasi momento.
// D. Dati Tecnici e di Navigazione
- Dati raccolti: Indirizzo IP, log di sistema, dati tecnici di connessione e navigazione.
- Finalità: Garantire la sicurezza della rete, il corretto funzionamento del sito, la prevenzione di frodi e la protezione da attacchi informatici.
- Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e tutela del proprio sito web (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
3. Minori di Età
Il sito web e i relativi moduli di contatto/iscrizione online sono destinati all'uso da parte di soggetti che abbiano compiuto almeno 14 anni (o 18 anni per l'espressione del consenso al trattamento dell'immagine).
Nel caso in cui l'iscrizione a eventi o la richiesta di informazioni riguardi un minore di età, l'invio dei dati e la prestazione degli eventuali consensi facoltativi devono essere necessariamente effettuati o autorizzati da un genitore o dal soggetto esercente la responsabilità genitoriale.
4. Modalità e Luogo del Trattamento
Il trattamento dei dati viene effettuato prevalentemente con strumenti informatici e telematici, ed eventualmente cartacei, garantendo la riservatezza e la sicurezza dei dati stessi.
I dati raccolti digitalmente vengono conservati all'interno di archivi informatici protetti risiedenti all'interno dell'Unione Europea, adottando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (firewall, controllo degli accessi, copie di backup e credenziali riservate) volte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, non corretti ed accessi non autorizzati.
5. Comunicazione, Destinatari e Trasferimento dei Dati Extra-UE
I dati personali raccolti non saranno in alcun modo venduti, ceduti o diffusi a terzi per scopi commerciali o pubblicitari.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR) o Autonomi Titolari, esclusivamente per le finalità sopra indicate:
- Enti di Promozione Sportiva / Federazioni Sportive / Compagnie Assicurative: Per l'espletamento delle pratiche di tesseramento ed attivazione delle tutele assicurative legate all'attività associativa.
- Fornitori di servizi tecnici e web hosting (es. Cloudflare Inc.): Per la gestione del traffico web, la protezione della rete e l'ottimizzazione delle prestazioni del sito internet.
Trasferimento Extra-UE: L'utilizzo di servizi di protezione e gestione del traffico web (come Cloudflare Inc.) può comportare un eventuale instradamento dei dati tecnici verso server ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (es. Stati Uniti). Tale trasferimento avviene nel pieno rispetto dell'art. 45 e ss. del GDPR, sulla base dell'adesione del fornitore al EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) e/o tramite la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses - SCC) approvate dalla Commissione Europea.
6. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
- Dati di Iscrizione e Partecipazione agli Eventi: Conservati per la durata della stagione sportiva di riferimento e, successivamente, cancellati o anonimizzati entro un termine massimo di 1 anno dalla conclusione della stessa, salvo eventuali obblighi di legge residui.
- Dati da Modulo di Contatto: Conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e successivamente cancellati (indicativamente entro 12 mesi, salvo instaurazione di un rapporto associativo).
- Foto e Video: Conservati sui canali ufficiali fino alla richiesta di rimozione o alla revoca del consenso da parte dell'interessato (o del genitore/tutore).
- Dati Tecnici di Navigazione: Conservati per il tempo necessario alla gestione della sessione e delle esigenze di sicurezza (di norma non oltre 7-30 giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici da parte delle Autorità).
7. Cookie e Strumenti di Tracciamento
Il presente sito utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali al funzionamento delle pagine web e alla sicurezza della navigazione. Non vengono impiegati cookie di profilazione o strumenti di tracciamento di terze parti per finalità di marketing senza il preventivo consenso dell'utente. Per maggiori informazioni, si invita a consultare la Cookie Policy integrativa del sito.
8. Diritti dell'Interessato e Diritto di Reclamo
In qualsiasi momento, gli utenti possono esercitare i diritti garantiti dagli artt. 15-22 del GDPR:
- Accedere ai propri dati personali e chiederne copia.
- Chiedere la rettifica, l'integrazione o l'aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.
- Chiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), nei casi stabiliti dalla legge.
- Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento per motivi legittimi.
- Revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato (es. per l'uso delle immagini), senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuata prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, è possibile inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento all'indirizzo email indicato al Punto 1 della presente informativa.
Diritto di Proporre Reclamo: Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
9. Modifiche a questa Privacy Policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento per adeguarla all'evoluzione legislativa o a cambiamenti operativi. Si consiglia di consultare regolarmente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.